Gestão de Tempo e Produtividade

Saber gerir o tempo faz com que o serviço renda mais durante o dia de trabalho.

Muitas pessoas não conseguem organizar seu tempo no trabalho, seja por pendências, ou muito trabalho em um único dia. E tem as pessoas que precisam de mais de 24 horas diárias para dar conta. Mas como isso é impossível? É preciso aprender a se planejar.

Mas não é uma tarefa fácil e comum a todas as pessoas. Em parte as empresas podem auxiliar nesse quesito, afinal um mal rendimento pode afetar toda a equipe. E é nesse ponto que entra a consultoria empresarial, para ajudar os funcionários a saber gerir seu tempo e assim crescer profissionalmente.

A consultoria empresarial trabalha a potencialidade dos empregados para que cada um possa organizar melhor seu tempo de trabalho e isso influencia automaticamente toda a equipe, para uma boa gestão de tempo. Existem muitas barreiras e distrações que podem tirar o foco do funcionário, e isso deve ser trabalhado com o auxílio de uma consultoria para que a possa ultrapassar as limitações e aproveitar o tempo.

O planejamento é um dos passos mais importantes para aproveitar melhor o tempo de trabalho. Não importa o cargo na empresa, ou a atividade que realize, é preciso planejar todas os afazeres com antecedência, para evitar o acúmulo de tarefas. Por isso definir prazos, e segui-los, é uma boa maneira de começar.

Da mesa de trabalho a agendas online, tudo vale na hora de tornar sua rotina menos bagunçada

Dê uma olhada em sua mesa de trabalho e tente organizá-la também. Por exemplo, para maior agilidade cole na mesa os números, ramais mais importantes e os que usa com frequência. Você pode fazer notas com recados importantes e para a realização das atividades do dia.

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Um instrumento comum, conhecido há muito tempo por ajudar as pessoas a se organizarem é a agenda. Ela vai te ajudar a priorizar as tarefas mais importantes e o que deve ser feito ao longo dos dias. No final do expediente revise o que foi feito e, se puder, já deixe esquematizado o que deverá ser feito no dia seguinte. O que você pode fazer também é separar um dia, como no início do mês, ou uma vez por semana, para anotar suas demandas.

Uma boa comunicação com a equipe é fundamental para definir essas prioridades, mas evite distrações no local de trabalho. Quanto mais tempo passar conversando com os colegas, tomando café, mais tempo será perdido e retomar a atenção pode ser mais difícil. E a consultoria empresarial também auxilia nesse aspecto.

As ferramentas digitais podem ser utilizadas positivamente na hora de administrar o tempo de trabalho. Um bom exemplo são as agendas online, que auxiliam na hora de notificarem sobre os eventos marcados, assim fica mais difícil esquecer.

Seu celular também pode ajudar, aqui vai uma pequena lista com alguma aplicativos de agenda:

Para quem ocupa cargos de chefia, como gerente ou diretor, uma dica é delegar atividades para os outros funcionários, para que não se sobrecarregue e atrase serviços. Ao delegar algumas tarefas e dar mais responsabilidades a outros colaboradores, o tempo de trabalho é melhor administrado e o serviço flui. A consultoria empresarial pode auxiliar nesses e em vários outros pontos, para que o trabalho individual e em equipe renda mais, no tempo disponível de serviço.